Metodologia diferenciada de gestão reduz custos e equilibra finanças nos Condomínios

Por meio de métodos de gestão diferenciados, e ferramentas adequadas, especialista atesta ser possível analisar com precisão as reais necessidades de um condomínio e de que forma o mesmo deverá arrecadar recursos para o custeio das despesas mensais

Da entrega das chaves do imóvel pela construtora até o dia em que o condômino decide não mais morar em condomínio, a taxa condominial será sempre motivo de preocupação, questionamentos, dúvidas e reclamações. Para se alcançar a tão “sonhada” harmonia entre as despesas e receitas mensais – sem esquivar da sustentabilidade (social, econômica e ambiental), os edifícios dispõem atualmente de ferramentas modernas de gestão e administração, oferecidas e utilizadas por empresas devidamente especializadas no segmento de gestão da propriedade imobiliária.
Segundo o diretor comercial da Freitas e Pozzatti Soluções Imobiliárias, Dr. Bruno de Freitas Pozzatti, é imprescindível realizar uma análise críticas das despesas com o objetivo de tomar decisões acertadas em prol do equilíbrio econômico-financeiro do condomínio.
“Diante da inevitável economia inflacionária do nosso país, a única solução para conter os custos nem sempre é cortá-los, até mesmo porque na maioria das vezes esses são inevitáveis, mas sim utilizar ferramentas de gestão adequadas que atendam a toda complexidade exigida pelos grandes condomínios atuais”, afirma.
Questionado sobre a relação entre crise econômica e inadimplência, Dr. Bruno Pozzatti esclarece que há uma influência indireta. “Baseado em nossas experiências, estamos convictos de que havendo políticas enérgicas de combate à inadimplência a mesma passa a não ser mais a vilã da gestão condominial”, enfatiza.
Um dos grandes aliados da eficiência na gestão dispõe sobre a comunicação interna nos condomínios. “É imprescindível. Vivemos na era da informação e precisamos necessariamente utilizar dos meios certos e adequados com a finalidade de abranger todos os envolvidos – diretamente ou indiretamente – nos assuntos que verdadeiramente importam”, encerra o especialista.

Dicas da Life – Hoje o que não faltam são canais para se fazer uma boa comunicação. Lógico que as formas mais tradicionais como informativo impresso e jornal mural, por exemplo, podem ser mantidas. Mas, atualmente há alternativas de comunicação, inclusive em tempo real, com diversos aplicativos para celular (como o famoso whatsapp). Dá para criar um grupo de e-mail, no Facebook, fazer um informativo digital e, dependendo do tamanho do condomínio, quem sabe até uma intranet. Existem no mercado ferramentas específicas para condomínios em que comunicação, avisos, boletos, reservas dos espaços de uso comum, multas e advertências, entre outras funcionalidades, ficam todas centralizadas.
Cuidado com as ferramentas de comunicação, se não forem corretamente utilizadas, podem se transformar numa dor de cabeça. Ao criar um grupo de Whatsapp em um condomínio, por exemplo, é importante estabelecer algumas regras de uso para que todos saibam que quando vier uma mensagem no grupo é algo importante. Grupos de Whatsapp só devem ser utilizados para informações mais urgentes para não se tornar um meio de comunicação banal. Grupos de e-mail também são muito úteis para uma boa comunicação e envio de arquivos ou fotos, mas deve haver o bom senso dos condôminos para que só sejam tratados assuntos relacionados ao condomínio (Ninguém quer ficar recebendo as famosas correntes, não é mesmo?). Se a coisa começar a desandar, talvez as regras precisem estar bem claras.

LIFE | meu-condominio - Publicado 08:13 | - Redação

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